Opisana polityka odnosi się do strony internetowej Giżyckiego Archiwum Cyfrowego.
I Informacje ogólne
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
a. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje;
b. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka"). - Niniejsza Polityka jest dokumentem informacyjnym i nie zastępuje polityki bezpieczeństwa, prowadzonej przez Operatora Serwisu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- W zakresie danych, będących danymi osobowymi w świetle przepisów o ochronie danych osobowych, administratorem danych jest Operator Serwisu.
II Zakres gromadzonych danych
- W zakresie korzystania z Serwisu przez Użytkownika przechowujemy zapytania http kierowane do serwera.
- Przechowujemy następujące informacje:
- publiczny adres IP oraz nazwę komputera, z którego wysyłasz zapytanie;
- czas nadejścia zapytania
- pierwszy wiersz żądania http
- kod odpowiedzi http
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów
- informacje o przeglądarce użytkownika.
- Danych tych nie kojarzymy z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Giżyckiego Archiwum Cyfrowego i nie wykorzystujemy do profilowania użytkowników. Wykorzystujemy je jedynie w celach statystycznych, aby dowiedzieć się: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów (strona wyświetliła się poprawnie). Do opracowań statystycznych wykorzystujemy narzędzia Piwik oraz Google Analytics.
---
III Okres archiwizowania
- Przechowywanie logów następuje w czasie nie dłuższym niż 5 lat. Dostęp do tych informacji posiadają tylko uprawnieni Administratorzy Giżyckiego Archiwum Cyfrowe. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
IV Informacja o plikach Cookies
- Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu lub podmioty z nim współpracujące.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies.
- Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
V Przetwarzanie danych osobowych
- Zebrane za pośrednictwem Serwisu dane dotyczące Użytkownika mogą być wykorzystane w celu ustalania dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb Użytkownika oraz w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie przez Użytkownika.
- Gromadzone dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym czy do państw trzecich. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty zgodnie z prawem Unii lub prawem krajowym.
- Dane osobowe, na które Użytkownik wyraził zgodę przetwarzane są w celu i okresie niezbędnym do prawidłowego obsłużenia zadania. Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych posiada uprawnienia:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI Zmiany niniejszej polityki prywatności
- Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania i uzupełniania treści niniejszej polityki prywatności. Aktualizacje i uzupełnienia publikowane są na naszej stronie internetowej. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji na stronie.
VII Odnośniki do innych stron
- Serwis Giżyckiego Archiwum Cyfrowego zawiera odnośniki do zewnętrznych stron WWW. Giżyckie Archiwum Cyfrowe nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności i przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów udostępnianych przez Giżyckie Archiwum Cyfrowe.
VIII Klauzula RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA – GIŻYCKIE ARCHIWUM CYFROWE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) informujemy, iż:
- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku,
ul. Mickiewicza 35, 11-500 Giżycko,
tel. 87 428 25 05, e-mail: dyrektor@mbp.gizycko.pl .
- Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: biuro@inbase.pl lub pod numerem telefonu: 22 350 01 40.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane zawarte w przekazanych materiałach (w tym wizerunek, dane identyfikacyjne, informacje opisowe) będą przetwarzane w celu:
- gromadzenia materiałów historycznych i dokumentowania dziedzictwa lokalnego,
- digitalizacji i opracowania zbiorów,
- archiwizacji materiałów,
- udostępniania materiałów w Internecie w ramach projektu Giżyckie Archiwum Cyfrowe,
- działalności edukacyjnej, naukowej i promocyjnej Biblioteki.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego przez instytucję kultury,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby przekazującej materiały (jeżeli dotyczy danych osobowych tej osoby),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/licencji,
- przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- użytkownikom Internetu – w związku z publikacją materiałów w serwisie Giżyckiego Archiwum Cyfrowego,
- instytucjom kultury, nauki i edukacji,
- podmiotom świadczącym usługi IT, digitalizacji i utrzymania systemów,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane bezterminowo, ze względu na ich charakter archiwalny i historyczny, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- cofnięcia zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja praw może być ograniczona w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności w związku z archiwalnym charakterem danych.
- Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przekazania materiałów i ich opracowania w ramach projektu.
- Informacja dodatkowa
Materiały przekazane do Giżyckiego Archiwum Cyfrowego mogą być publicznie udostępniane w Internecie, co wiąże się z dostępem nieograniczonego kręgu odbiorców.